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So funktioniert es • Reise-Admin

Buchungen auf Airbnb for Work für Mitarbeiter:innen vornehmen

Sobald dein Unternehmen Airbnb for Work beigetreten ist, kannst du dich als Geschäftsreisende:r markieren und Buchungen für deine Mitarbeiter:innen anfragen. Wir senden ihnen eine E-Mail, in der wir sie einladen, die Buchung zu bestätigen oder abzulehnen.

Reise-Admins oder Reiseplaner:innen in deinem Unternehmen können Buchungen für andere Mitarbeiter:innen bestätigen.

So fügst du Reiseplaner:innen hinzu

Als Reise-Admin kannst du Reiseplaner:innen hinzufügen, die Buchungsanfragen stellen und Reisen für Mitarbeiter:innen bestätigen. Erfahre, wie du Reiseplaner:innen festlegen kannst.

Das passiert, nachdem du eine Unterkunft für eine:n Mitarbeiter:in gebucht hast

Wenn du Aufenthalte für andere Personen buchst, kümmerst du dich um die Buchungsanfrage, stellst dich und den Gast vor und bezahlst die Buchung. Dann überträgst du die Verantwortung für die Reise auf den betreffenden Gast. Sobald Buchungsanfragen bestätigt sind, könnt sowohl du als auch die Gäste dem Nachrichtenverlauf mit den betreffenden Gastgeber:innen beitreten, sodass alle sämtliche Informationen zur Reise erhalten.

Buchungen für Gäste ohne Airbnb-Profil

Wenn du Buchungen für Gäste vornimmst, die noch kein Profil auf Airbnb erstellt haben, kannst du diese Buchungen trotzdem abschließen und bezahlen. Wir senden den betreffenden Gästen eine E-Mail und erklären, wie sie ein Airbnb-Konto erstellen und deine Buchungsanfrage bestätigen. Wenn du die Buchung mit einer Kreditkarte bezahlst, wird der entsprechende Betrag während dieses Vorgangs möglicherweise auf der Karte autorisiert. Sobald die Buchung bestätigt ist, wird deine Zahlungsart belastet.

So lädst du Kolleg:innen dazu ein, Reisen für dich zu buchen

Reiseplaner:innen können Geschäftsreisen in deinem Namen buchen und dafür eine Zahlungsart des Unternehmens verwenden.

Füge zunächst deinem Profil deine geschäftliche E-Mail-Adresse hinzu. Wenn dein:e Kolleg:in für dich bucht, erhältst du eine Benachrichtigung über die angefragte Buchung, die du dann bestätigen oder ablehnen kannst.

So fügst du am Desktop-Computer Bucher:innen für Reisen hinzu

  1. Klicke auf Konto.
  2. Klicke auf Geschäftsreisen.
  3. Klicke neben Buchungsberechtigungen auf Verwalten.
  4. Klicke unter Personen, die Reisen in deinem Namen buchen können auf Bucher:in für Reisen hinzufügen.
  5. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest, und klicke dann auf Anfrage senden.

Die Person erhält eine Einladung per E-Mail. Wenn sie deine Anfrage annimmt, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

So fügst du Reisende hinzu, für die du buchen möchtest

So fügst du auf einem Desktop-Computer Reisende hinzu, für die du buchen möchtest

  1. Klicke auf Konto.
  2. Klicke auf Geschäftsreisen.
  3. Klicke neben Buchungsberechtigungen auf Bearbeiten.
  4. Klicke unter Personen, in deren Namen du Reisen buchen kannst auf Reisende:n hinzufügen.
  5. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, für die du Reisen buchen möchtest, und klicke dann auf Anfrage senden.

Die Person erhält eine E-Mail mit einer Einladung. Wenn sie deine Anfrage annimmt, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

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