So füllst du das W-8BEN-Formular aus

Formular W-8BEN (Ersatzformular) – Bescheinigung über den ausländischen Status des wirtschaftlichen Eigentümers / der wirtschaftlichen Eigentümerin für die Steuereinbehaltung und -meldung in den Vereinigten Staaten (natürliche Personen)

Airbnb verwendet die vereinfachte „Ersatzversion“ des IRS-Formulars W-8BEN, um den ausländischen Steuerstatus von nicht in den USA ansässigen Personen zu prüfen, die Gastgeber:innen sind und keine Inserate in den USA haben. Nicht in den USA ansässige Personen, die Gastgeber:innen sind und Inserate in den USA haben, reichen in der Regel das Formular W-8ECI ein. In den USA steuerlich ansässige Personen sollten das Formular W-9 einreichen, unabhängig davon, wo sich ihre inserierten Unterkünfte befinden. Bevor du deine Ersatzformulare W-8BEN ausfüllst, empfehlen wir dringend, eine unabhängige Steuerberatung zu konsultieren, um herauszufinden, welches IRS-Formular (W-8BEN, W-8ECI, W-9, W-8BEN-E) in deinem Fall das richtige ist. Im Allgemeinen gilt jedoch:

• Wenn du als natürliche Person nicht in den USA ansässig bist und keine Auszahlungen für ein Inserat in den USA erhältst, fülle bitte das Formular W-8BEN aus, um deinen ausländischen Status zu bestätigen. Deine Informationen werden nur dann an den IRS gemeldet, wenn du Auszahlungen für Inserate in den USA erhältst.
  

• Wenn du als Unternehmen, Personengesellschaft oder Treuhandfonds nicht in den USA ansässig bist und keine Auszahlungen aus einem Inserat in den USA erhältst, fülle bitte das Formular W-8BEN-E aus. Bitte kontaktiere uns, um weitere Informationen zu erhalten.

• Wenn du eine nicht in den USA ansässige natürliche oder juristische Person bist und Auszahlungen für ein Inserat in den USA erhältst, fülle bitte das Formular W-8ECI aus. Um dieses Formular einzureichen, benötigst du eine US-Steueridentifikationsnummer. Weitere Informationen findest du in den Anweisungen für das Formular W-8ECI. Das Einreichen eines Formulars W-8BEN in Verbindung mit einem Inserat in den USA führt zu einem Steuereinbehalt von 30 % auf jenen Teil deiner Einkünfte als Gastgeber:in, der mit deinem Inserat in den USA verbunden ist.

• Wenn du US-Bürger:in bist, beachte bitte das Formular W-9: Antrag auf Erteilung einer Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung.

Wenn du dir nicht sicher bist, welches Steuerformular für dich geeignet ist, empfehlen wir dir, dich an eine Steuerberatung zu wenden. Airbnb kann dir keine steuerliche Beratung bieten.

Beachte bitte, dass nicht alle nicht in den USA ansässigen Personen, die Gastgeber:innen sind, dazu aufgefordert werden, die Formulare W-8BEN oder W-8ECI einzureichen. Im Allgemeinen wird Airbnb diese Formulare von nicht in den USA ansässigen Personen anfordern, die als Gastgeber:innen bestimmte Anhaltspunkte für einen US-Steuerstatus aufweisen. Das können unter anderem diese Anhaltspunkte sein:

• Du hast ein oder mehrere Inserate in den USA (gilt für Eigentümer:innen von Inseraten).
• Du weist Airbnb an, eine Auszahlung an ein US-Bankkonto vorzunehmen.
• Du gibst Airbnb eine Telefonnummer in den USA für Kontaktzwecke an.
• Du gibst Airbnb einen Wohnsitz oder eine Postanschrift in den USA an.
• Es gibt sonstige bestimmte Anhaltspunkte für einen US-Status (z. B. du lädst ein von der US-Regierung ausgestelltes Ausweisdokument hoch).

Alle in den USA steuerlich ansässigen Personen, die Gastgeber:innen sind, sollten ein Formular W-9 einreichen, unabhängig davon, wo sich ihre inserierte Unterkunft befindet.

Formular W-8BEN (Ersatz) Felder

Bestimmung des wirtschaftlichen Eigentümers/der wirtschaftlichen Eigentümerin

Offizieller Name des/der Steuerpflichtigen

Gib deinen Vor- und Nachnamen ein.

Land/Region der Staatsbürgerschaft

Gib das Land ein, dessen Staatsangehörigkeit du besitzt.

• Wenn du US-Bürger:in bist, fülle dieses Formular nicht aus. Fülle stattdessen ein Formular W-9 aus.
• Wenn du eine doppelte Staatsbürgerschaft besitzt, gib das Land ein, in dem du zum Zeitpunkt des Ausfüllens dieses Formulars sowohl die Staatsbürgerschaft besitzt als auch steuerlich ansässig bist. Wenn du in keinem Land, dessen Staatsangehörigkeit du besitzt, ansässig bist, dann gib das Land an, in dem du zuletzt steuerlich ansässig warst.

US-Steueridentifikationsnummer (optional)

Wenn du eine US-Steueridentifikationsnummer hast, gib sie bitte hier ein – das kann entweder eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) sein. Wenn du keine US-Steueridentifikationsnummer hast, lass dieses Feld frei. Hinweis: Wenn du eine US-Steueridentifikationsnummer besitzt und US-Inserate/-Entdeckungen hast, kläre bitte mit einem/einer Steuerberater:in, ob das Formular W-8BEN das richtige für dich ist.

Ausländische Steueridentifikationsnummer (optional)

Gib deine ausländische Steueridentifikationsnummer von dem Land ein, in dem du steuerlich ansässig bist. Wenn du keine hast, kannst du eine Erklärung abgeben (wenn du beispielsweise in einem Land steuerlich ansässig bist, das keine Steueridentifikationsnummern ausstellt, kannst du „Nicht gesetzlich vorgeschrieben“ vermerken).

Adresse des ständigen Wohnsitzes

Die Adresse deines ständigen Wohnsitzes ist die Adresse in dem Land, das du für Einkommenssteuerzwecke als deinen Wohnsitz angibst.

• Verwende kein Postfach und keine Adresse mit dem Verweis „zu Händen von“.
• Dies sollte grundsätzlich KEINE Adresse in den USA sein. Falls doch, musst du zusätzliche Unterlagen einreichen.

Postanschrift

Wenn deine Postanschrift von deiner ständigen Anschrift abweicht, deaktiviere bitte das Kontrollkästchen und gib eine Postanschrift für dein Steuerformular an. An diese Adresse werden wir, falls zutreffend, deinen Steuerbericht zum Jahresende senden. Wie bei der Adresse deines ständigen Wohnsitzes sollte deine Postanschrift grundsätzlich keine Adresse in den USA sein. Falls doch, musst du zusätzliche Unterlagen einreichen.

Bestätigung

Unterschrift/Datum

Wenn du deinen Namen eintippst, fungiert dies als deine Unterschrift und bestätigt, dass du befugt bist, für die in diesem Formular angegebene natürliche oder juristische Person zu unterzeichnen.